Hiring | General Administrative and Business Operations Specialist
Job Opening in Milan, Salary Negotiable. Back Office – Administration / Order Management / CRM. Location: Milano. Employment Type: Full-time | On-site. Key Responsibilities: Administration * Handle daily office administrative tasks and document management. * Organize, verify, and archive contracts, invoices, and business documents. * Assist with internal communication and external business coordination. * Support daily operations and management tasks. Order Management * Responsible for the entry, review, and follow-up of customer orders. * Coordinate order processing, inventory, and logistics-related matters. * Track order execution and resolve any issues. * Maintain order data within the business system.
Back Office – 行政 / 订单管理 / CRM 工作地点： Milano 工作形式： 全职｜办公室现场办公 主要工作职责 行政管理 * 处理日常办公室行政事务及文件管理。 * 整理、核对和归档合同、发票及业务单据。 * 协助内部沟通及外部业务协调。 * 支持日常运营及管理工作。 订单管理 * 负责客户订单的录入、审核及跟进。 * 协调订单处理、库存及物流相关事项。 * 跟进订单执行情况，处理异常问题。 * 维护业务系统中的订单及相关信息。 CRM 客户关系管理 * 维护和更新客户资料及业务记录。 * 管理客户沟通记录及后续跟进事项。 * 协助销售团队进行客户维护及业务支持。 * 整理客户数据及相关业务报表。 任职要求 * 具备行政、Back Office、订单管理或销售支持相关经验者优先。 * 熟练使用 Office 办公软件，尤其是 Excel。 * 具备良好的意大利语书面及口头沟通能力。 * 熟悉 ERP 或 CRM 系统者优先。 * 工作细致、责任心强，具备良好的组织及协调能力。 * 能够独立安排工作优先级，具有解决问题的能力。 * 具备团队合作精神及积极主动的工作态度。 * 会中文或英语者优先。 我们提供 * 稳定、专业的工作环境。 * 系统化的工作流程及相关培训。 * 接触不同业务领域的机会。 * 根据个人能力与表现提供职业发展空间。 工作地点： Milano 工作时间： Full-time 薪资待遇： 根据经验及能力面议。