Office clerk wanted in northern Donostia
Job Opening in Madrid, Salary Negotiable. Office Clerk. Main Responsibilities: * Answer phone calls, check company emails daily, and organize files and documents. * Register and follow up on government notices, legal matters, fines, and supplier returns until resolved. * Collect employee attendance, leave, overtime, and onboarding/offboarding records. * Organize, scan, and categorize invoices, record basic information, and follow up on missing documentation. * Manage expiration reminders for store and employee housing contracts, insurance, vehicle inspections, and utility services (water, electricity, internet). * Coordinate with maintenance personnel and suppliers to follow up on store repairs and ad-hoc procurement. * Use Excel to maintain spreadsheets and ensure proper document archiving. Job Requirements: * Spanish
办公室文员 主要工作职责： * 接听电话，每日查看公司邮箱，整理文件和资料。 * 登记并持续跟进政府通知、律师楼事务、罚款、供应商退货等，直到取得处理结果。 * 收集员工考勤、请假、加班及入离职资料。 * 整理、扫描、分类发票，登记基础信息，跟进缺失资料。 * 管理店面及员工住房合同、保险、车辆年检、水电网络等到期提醒。 * 联系维修人员和供应商，跟进门店维修及临时采购。 * 使用Excel维护表格，做好资料归档。 工作要求： * 西班牙语能胜任电话、邮件及日常事务沟通。 * 熟练使用电脑、Excel、邮件及文件扫描。 * 细心、有条理，能按时间持续跟进工作。 * 有行政、文员或相关经验者优先。 * 本岗位以资料整理和事务跟进为主，财务审核及重大决定由负责人处理。 工资及待遇 * 工资面议。 * 包中午饭、晚饭。 * 提供住宿，一人一个房间。 * 每星期休息一天。 * 有带薪休假。 * 公司每年安排三次员工聚餐。 * 年底奖励，按公司制度及经营、个人表现发放。