Operations Specialist
Job Opening in Paris, salary negotiable. Number of vacancies: 1. Availability: Anytime. Gender: No preference. Marital status: No preference. Main responsibilities: Client liaison and booking management. Receive booking orders (S/O) from clients (shippers) and verify the accuracy and completeness of booking documentation. Make bookings with appropriate shipping lines or airlines based on client requirements (schedules, pricing, services, etc.). Obtain and verify Booking Confirmations, and send relevant documents such as the Shipping Order (S/O) to clients or trucking companies. Documentation preparation and verification: Bill of Lading (B/L) based on client confirmation.
招聘人数：1 人 到岗时间：不限 性别要求：不限性别 婚况要求：不限婚况 主要职责：客户对接与订舱管理 接收客户（发货人）的订舱委托书（S/O），审核订舱资料的正确性与完整性。 根据客户要求（船期、价格、服务等），向合适的船公司或航空公司进行订舱。 获取并核对订舱确认（Booking Confirmation），将提柜单（S/O）等相关文件发给客户 或车队。单证制作与审核 提单（Bill of Lading, B/L）：根据客户确认的提单样本，制作提单草稿，并最终与船公 司确认签发正本提单、电放提单或Sea Waybill。 报关单据：协调客户提供准确的报关资料（如装箱单、发票、合同等）。 其他文件：可能涉及原产地证书（C/O）、保险单、危险品申报单等。 确保所有单证信息（品名、件重尺、收发货人、唛头等）100%准确无误。 内外部协调与跟进 内部协调：与销售团队密切沟通，了解客户需求和特殊要求；与财务部门对接，确认 费用结算情况。 外部协调： 与船公司/航空公司确认舱位、截港截关时间。 与仓库/堆场协调货物的进仓、装箱事宜。 与报关行协调报关进度。 与海外代理或分公司保持沟通，传递货物信息，确保目的港清关和提货顺畅。 货物全程跟踪 实时跟踪货物动态，从工厂提货、国内运输、港口报关、装船/装机，直到货物抵达目 的港。 及时将关键节点信息（如已装船、预计到达时间ETA）更新并告知客户。 主动发现并处理运输过程中的任何异常情况（如延误、爆舱、海关查验等），并向客户 和上级汇报。费用处理与系统录入 在公司的操作系统中准确录入业务数据。 初步审核费用，协助销售和结算部门完成与客户及供应商的对账工作。任职资格本科学历，国际贸易、物流管理、航运管理、英语等相关专业优先。 细致严谨，责任心强。 求职提醒：求职过程请勿缴纳费用，谨防诈骗！若信息不实请举报。