Administrative Assistant
Job Opening in Paris. Salary: Negotiable. Number of vacancies: 2. Availability: Immediate. Gender: No preference. Marital status: No preference. Language requirements: French. Key responsibilities: Responsible for warehouse and housing rental matters within France, including contract negotiation, signing, and daily administrative coordination. Manage insurance for warehouses and vehicles, including follow-ups on enrollment, renewals, and claims. Coordinate warehouse maintenance and repairs, liaising with service providers or property management to ensure facility operations. Manage company vehicles, including scheduling, maintenance, insurance, and related administrative procedures. Handle various administrative documents and processes (such as Q4, Q18, etc.). Support daily company operations and participate in various...
招聘人数：2 人 到岗时间：不限 性别要求：不限性别 婚况要求：不限婚况 语言要求： 法语 主要职责负责法国境内仓库及住房租赁相关事务，包括合同沟通、合同签署及日常行政协调。负责仓库及车辆的保险管理，跟进投保、续保及理赔等行政流程。协调仓库场地的维护与维修工作，与服务商或物业管理方对接，确保设施正常运行。管理公司车辆，包括使用安排、维护保养、保险及相关行政手续。处理各类行政文件及流程（如 Q4、Q18 等手续）。支持公司日常运营，参与各类行政事务并与不同部门进行协调。能根据业务需要进行出差或处理紧急事务，确保行政工作的顺利开展。任职要求本科及以上学历（在法国获得的学历优先），至少1年相关行政工作经验；有行政支持或企业运营经验者优先。法语口语达到 B2 及以上水平，能够在工作环境中流畅沟通。熟练使用办公软件（Microsoft Office），了解其他协作工具者更佳。性格稳重、细致负责，具备良好的沟通能力与团队协作精神。能在压力下工作，具备处理紧急事务的能力，以及良好的执行力和问题解决能力。可接受在法国境内偶尔出差；持有法国驾照者优先。 求职提醒：求职过程请勿缴纳费用，谨防诈骗！若信息不实请举报。