Se busca administrativo/a de oficina en Donostia, zona norte.
Oferta de empleo en Madrid, salario a convenir. Administrativo/a de oficina. Funciones principales: * Atender llamadas telefónicas, revisar diariamente el correo electrónico de la empresa y organizar documentos y archivos. * Registrar y realizar el seguimiento continuo de notificaciones gubernamentales, asuntos legales, multas, devoluciones de proveedores, etc., hasta obtener una resolución. * Recopilar información sobre asistencia, vacaciones, horas extras y altas/bajas de los empleados. * Organizar, escanear y clasificar facturas, registrar información básica y realizar el seguimiento de la documentación pendiente. * Gestionar recordatorios de vencimiento de contratos de locales y viviendas de empleados, seguros, inspecciones técnicas de vehículos (ITV), suministros de agua, luz e internet. * Contactar con técnicos de mantenimiento y proveedores, realizando el seguimiento de reparaciones en tiendas y compras puntuales. * Utilizar Excel para mantener tablas y realizar el archivo de documentos. Requisitos: * Español
办公室文员 主要工作职责： * 接听电话，每日查看公司邮箱，整理文件和资料。 * 登记并持续跟进政府通知、律师楼事务、罚款、供应商退货等，直到取得处理结果。 * 收集员工考勤、请假、加班及入离职资料。 * 整理、扫描、分类发票，登记基础信息，跟进缺失资料。 * 管理店面及员工住房合同、保险、车辆年检、水电网络等到期提醒。 * 联系维修人员和供应商，跟进门店维修及临时采购。 * 使用Excel维护表格，做好资料归档。 工作要求： * 西班牙语能胜任电话、邮件及日常事务沟通。 * 熟练使用电脑、Excel、邮件及文件扫描。 * 细心、有条理，能按时间持续跟进工作。 * 有行政、文员或相关经验者优先。 * 本岗位以资料整理和事务跟进为主，财务审核及重大决定由负责人处理。 工资及待遇 * 工资面议。 * 包中午饭、晚饭。 * 提供住宿，一人一个房间。 * 每星期休息一天。 * 有带薪休假。 * 公司每年安排三次员工聚餐。 * 年底奖励，按公司制度及经营、个人表现发放。